Services
Gestion administrative
- Suivi de votre agenda
- Organisation de vos déplacements et d'évènements
- Démarches formalités de bureau
- Veille pour vos recherches documentaires
- Gestion des relations avec vos partenaires (banquier, assureur, expert-comptable...)
- Gestion de vos services généraux
(recherche de produits, services, fournisseurs)
- Relation avec vos prestataires
- Comparaison des devis pour une optimisation des coûts
Liste non exhaustive
Gestion de pré-comptabilité
- Suivi de trésorerie
- Préparation des pièces comptables
- Réalisation du pointage comptable
- Mise à jour des journaux comptables (livre de recette, registre des achats, etc...)
- Export des pièces comptables vers le logiciel choisi
- Tri, classement, archivage...
Liste non exhaustive
Assistante personnelle
- Planification de voyage
- Réservation de restaurants, hôtels
Liste non exhaustive
Gestion commerciale
- Elaboration et suivi des devis, factures
- Relances devis, factures
- Saisie des commandes
- Réponse aux demandes clients
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de documents et de mails
Liste non exhaustive
Gestion du personnel
-- Saisie des contrats de travail et avenants selon modèle existant
- DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
- Suivi des visites médicales
- Préparation des éléments variables au calcul des salaires
- Notes de frais
Liste non exhaustive
Gestion des réseaux sociaux
- Mise à jour du site internet
- Création de contenu de qualité
- Réponse aux commentaires
Liste non exhaustive
Attention : une assistante indépendante ne peut en aucun cas, proposer des prestations de comptabilité.
La gestion comptable relève des compétences de l'Ordre des Experts-comptables.